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加强公墓档案管理工作的措施与建议

时间: 2026-06-24

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    (一)发挥公墓档案的价值与作用。做好公墓档案工作必须从这些方面入手:一是树立依法制档的工作意识。公墓单位所有工作人员都必须学习《档案法》与民政部、省民政厅以及殡葬协会关于加强公墓档案管理工作的要求,要将公墓档案管理工作纳入公墓单位日常事务当中,做到依法建档、依法管档、依法用档。二是对公墓档案管理工作相关的规定认真执行,根据民政局、省民政厅以及殡葬协会对公墓档案的规定以及本单位的实际情况来规范公墓档案管理工作。三是公墓单位领导要重视,要建立对应的管理制度,并充分发挥管理职能与监督职能,必须要让制度能够保障公墓档案工作顺利开展,还要废除阻碍档案工作发展的制度,让每一个公墓工作人员与档案人员在各自的岗位上都能以主人翁的姿态进行工作,关切与重视公墓档案工作。             

                                   

      (二)将公墓档案做精做实。重视公墓档案基础建设,将公墓单位工作重点转移到基础建设上来,将公墓档案做精做实。公墓档案管理以墓穴管理为基础,以服务管理为中心。首先,健全多门类、多载体的公墓档案管理局面。随着社会发展步伐的加快,公墓单位的工作职能更多的是管理、规范与服务丧户,工作量日益加大并且更加复杂,与此同时也会产生更多的档案需要记录,必然需要精准、完整的档案为之服务。其次,将公墓档案管理工作做活。建立基础档案之后,要随时将公墓工作当中积累的材料分类实施归档,保障档案的存量与质量。其次需要建立对应的规章制度进行约束,才能将工作落到实处。

      (三)提升公墓档案管理水平与服务水平。公墓档案工作之所以没有得到重视,除了上述原因之外,还因为没有将公墓档案信息完全开发出来,自然无法对这些档案进行充分利用。可以从这些方面入手:一是制作多种检索工具,从根本上改变以往靠一本目录查阅万卷资料的传统模式。档案管理由于其原因不能像其他书籍那样直接挑选,利用者必须通过检索工具填入相关符合检索的资料才能找到所需的档案。编制检索工具可以结合单位的实际情况,由易到难。二是健全公墓档案资料的登记制度,及时对丧户以及墓穴人的基本情况、墓穴位置、购墓时间进行制卡登记。三是为公墓档案管理人员提供更多的学习机会,拥有更多的档案管理知识与技能,才能让档案管理工作人员能够结合自身单位的情况创造更多实用的服务项目。

      (四)经济责任考核制。公墓单位每一个工作人员都是单位的财富,针对公墓档案工作根据职能分配的实际情况,进行严格的考核与评核。将各个部门的档案资料管理与制度执行情况纳入经济责任考核制,逐月考核计分,对于工作表现好的要及时给予加分,反之必须扣分,还可以根据分数给予对应的绩效奖励,提升公墓档案工作人员的待遇与地位。